10 tips voor verhuurders
- Wees selectief in de keuze van uw huurder. Wij leveren bij onze type-contracten een inlichtingenfiche waarin de huurder o.a. zijn inkomenssituatie, zijn gezinssituatie, de identiteit van zijn vorige verhuurder meedeelt. Dit laat de verhuurder toe één en ander te checken. Weigert de huurder deze inlichtingen te geven kan u best beslissen niet aan hem te verhuren. Beter een goed iets langer laten leegstaan, dan te snel met een risicovolle huurder scheep te gaan.
- Neem het juiste contract in functie van de aanwending van het onroerend goed (hoofdverblijfplaats voor de huurder, tweede verblijf, professioneel, handel, …) en stel een geschrift op met het oog op bewijs van wat overgekomen werd met de huurder. Teken geen proefcontract, ontvang geen voorschotten zonder ondertekend contract.
- Let op de duurtijd. Met een huurder die u van haar noch van pluimen kent, verbindt u zich best niet te lang. De wet laat toe kortlopende contracten (3 jaar of minder) af te sluiten. De VERENIGDE EIGENAARS adviseren u bij aanvang voor de verhuur van een appartement slechts voor één jaar te binden, en voor een woning slechts voor 18 maanden. Beschouw dit als een “proefperiode. Voldoet de huurder, kan u verlengen overeenkomstig de wet. De contracten van DE VERENIGDE EIGENAARS voorzien een clausule van automatische verlenging in zoverre het wettelijk mogelijk is.
- Vraag steeds dat de huurder één maand huur betaalt op het ogenblik van de ondertekening van het huurcontract + de huurwaarborg vóór u de sleutels overhandigt. De contracten van DE VERENIGDE EIGENAARS voorzien in een opschortende voorwaarde wat dat laatste aangaat.
- Maak steeds een plaatsbeschrijving op. U doet dat best op voorhand zodat u met het document in de hand samen met de huurder de plaatsen kan bezichtigen en het document kan ondertekenen vóór afgifte van de sleutels. Bij gebrek aan plaatsbeschrijving, speelt er een vermoeden in het voordeel van de huurder dat hij het goed bij het einde van het contract teruggeeft in de staat waarin hij het heeft gekregen. Het wordt voor de verhuurder dan zeer moeilijk om te bewijzen dat de huurder schade heeft veroorzaakt. Bovendien kan een plaatsbeschrijving zeer belangrijk zijn in het kader van discussies omtrent de staat van het goed bij de aanvang, gelet op woon/huisvestingscode. Vergeet een eventuele tuin niet op te nemen in de plaatsbeschrijving. Zorg zelf dat het goed dat u verhuurt, beantwoordt aan de geldende normen. Zoniet kan uw contract in het Vlaams Gewest naderhand als nietig bestempeld worden !
- Ga minstens 1 keer per jaar het verhuurde goed bezichtigen om u te vergewissen van de staat ervan. U kondigt uw bezoek vooraf aan – best aangetekend met het oog op het bewijs. Ga bij die gelegenheid na of de huurder zijn onderhoudsverplichtingen nakomt (vraag desgevallend onderhoudsattesten verwarmingsketel, boiler, …)
- Volg de betalingen van de huur op. Als de huurder 10 dagen na de in het contract voorziene datum van betaling nog niet heeft betaald, maan hem dan aan. Eerst bij gewone brief, daarna door een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf het begin van de tweede maand achterstal is het raadzaam om u voor te bereiden om naar de vrederechter te stappen. Op het moment dat u voor de vrederechter staat kan deze een ontbinding uitspreken als hij drie maanden achterstallige huur vaststelt, zeker in het geval de huurder niet meer bij machte is de lopende/toekomstige huur stipt te betalen.
- Indexeer jaarlijks uw huurprijs. Als u niet indexeert, laat de huurder dan weten dat u de huurprijs wel mag aanpassen, maar dat u er (dit jaar) van af ziet, zodat hij weet dat u hem een gunst verleent. Maak ook jaarlijks een afrekening van de kosten als de huurder een provisie voor de onkosten betaalt. U mag voor kostenafrekeningen wel tot 5 jaar teruggaan, maar dit leidt vaak tot discussies. Bovendien laat een jaarlijkse afrekening u toe om eventueel het bedrag van de maandelijkse provisie op te trekken.
- Zorg dat uw huurovereenkomst geregistreerd is. Dit is verplicht voor alle contracten aangaande woongelegenheden. Er zijn sancties die de verhuurder treffen als het huurcontract niet geregistreerd is.
- Let op de fiscale consequenties. Als u een private woongelegenheid wenst te verhuren, let er dan op dat de huurder een fysieke persoon is en sluit in het contract beroepsmatige aanwending van het pand uit. Zo niet riskeert u zwaarder belast te worden. Is er wel beroepsmatige aanwending, probeert u best een hogere huurprijs te negociëren.