Registratie

De Verenigde Eigenaars registreren huurcontracten en plaatsbeschrijvingen exclusief voor leden.

Per registratie van een document betaalt u € 32. Laat u huurcontract en plaatsbeschrijving samen registreren, dan betaalt u € 32. Bezorgt u ons de documenten apart, betaalt u € 32 per document.  Onze diensten verwerken de registraties via het registratieplatform MyRent Pro.

Check voorafgaandelijk uw documenten

Onvolledige documenten kunnen we niet registreren.

Controleer daarom deze verplichte vermeldingen:

• opeenvolgende paginanummers
• naam en voornaam van huurder en verhuurder zoals op identiteitskaart
• adres van huurder en verhuurder
• rijksregisternummer van huurder en verhuurder en/of geboortedatum en -plaats van huurder en verhuurder
• adres van het gehuurde pand met korte beschrijving (type pand en aantal kamers)
• huurprijs
• bijkomende lasten
• soort huurwaarborg, bedrag en naam financiële instelling
• aanvangsdatum en duurtijd huurcontract
• plaats en datum van ondertekening + in hoeveel exemplaren opgemaakt
• handtekeningen van huurder en verhuurder

Verplicht bij te voegen: toestemmingsformulier en addendum.
Download: toestemmingsformulier en addendum.

Hoe de documenten bezorgen?

• Stuur het document (één PDF) – huurovereenkomst, huuroverdracht, addendum bij het huurcontract of plaatsbeschrijving –  naar: registratie@ve-pr.be
• Foto’s van documenten of aparte scans per pagina nemen wij niet aan.
• Laat u enkel een huuroverdracht of addendum bij uw contract of plaatsbeschrijving registreren? Ook dan bezorgt u ons een kopie van uw huurcontract (één scan in PDF) of op papier.
• Stuur een aparte scan in PDF van het toestemmingsformulier. Dit is verplicht ingevolge de privacywetgeving. Bezorg ons eveneens een aparte scan in PDF van het addendum waarin de gegevens van de  huurwaarborg vermeld zijn. Verifieer of deze beide formulieren zijn ondertekend door huurder en verhuurder. Leden krijgen deze documenten bij aankoop van een modelcontract. U kan deze documenten ook hierboven downloaden.
• Stort per (gecombineerde) aanbieding tot registratie € 32 op BE72 3631 2461 3516 met vermelding van uw lidmaatschapsnummer en wat u wilt registreren: bijvoorbeeld huurcontract + naam huurder of en plaatsbeschrijving + naam huurder.
• Hebt u geen toegang tot het internet? Stuur dan een papieren kopie van uw het document op per post naar Verenigde Eigenaars, Violetstraat 21, 1000 Brussel. Of breng het contract binnen. U kan het later ophalen. De kosten kan u contant voldoen. Originelen worden op eerste verzoek terugbezorgd na betaling van de portkosten.